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如何充分利用“人员”这一企业最具价值的资产?答案是“社交商务”。成就社交商务,企业需要变得:更加透明、更多参与、更加灵活。

业务需求:
对于 IBM 中国开发中心而言,举办一场面向员工跨地域的内部大会往往要耗费大量的资源,成本也颇为高昂:不仅需要租赁场地,制作宣传册和海报,还需要负担大量与会人员的差率费用等等。 在当今这个网络快速发展的时代,中国开发中心亟需打破这种传统的会议模式,采用一个新的网络会议模式。

解决方案:
通过采用 IBM 社交商务解决方案,打破了这种传统的会议模式,使全球工程师能够在社交网络中实现线上线下的实时互动。

收益:
通过将社交商务解决方案引入亚太软件工程质量论坛,IBM 中国开发中心不仅加深了员工的协作与资源共享,吸引越来越多的技术专家参与其中,还极大地缩减了会议成本,为进一步推广 IBM 社交商务解决方案创造了又一最佳实践。
.成功案例实现跨地域无缝协作与沟通势在必行

IBM 中国开发中心自 1999年成立以来,经过十余年的蓬勃发展,已经从当初仅有 100多位软件工程师的团体发展成为拥有 5,000多名员工的庞大组织。员工间的凝聚力和协作力是 IBM 中国开发中心的研发动力,也是制胜法宝。
对于 IBM 中国开发中心来说,举办一场面向员工跨地域的内部大会,往往要耗费大量资源,成本也颇为高昂:不仅需要租赁场地、制作宣传册宣传海报,还需要负担大量参会人员差旅等等。
如何降低成本并提高效率,IBM 中国开发中心亟需要采用一种新的会议模式。

Lotus 社交商务解决方案实现跨地域无缝协作与沟通

亚太软件工程质量论坛主要面向IBM在亚太区的工程师,旨在促进工程师间相互学习、交流、分享工作中的真知灼见,共同提高技术水平。在 2011年 9月 7日至 9日由 IBM 中国开发中心主办的亚太软件工程质量论坛(AP QSE Symposium)上,IBM 中国开发中心决意采用自身的产品,创造性地引入包括 IBM Lotus Connections、LotusLive 等在内的 IBM 社交商务解决方案,在内部建立了一个线上的“亚太软件工程质量论坛”。
IBM 中国开发中心通过运用 Lotus Connections 中的 Wiki、Notice board、group mails 等组件,及时快速地向网络参与者直播演讲视频、发送现场图片等资料,使参与者充分了解大会的内容,掌握会议进度。而透过 Lotus Live 的实时异地分享功能,参与者也能在线上实时浏览会议正在使用的资料。Lotus Connections 的 Blog & Discussion Forum 功能还令听众与演讲者实时互动,一问一答,增强了演讲的趣味性和吸引力。

提升“协作力”,最大节约成本,赢得商务先机

据统计,本届论坛比以往在参与率及覆盖率上都有了极大的提高:

•大会共安排 6场高官的演讲、52场工程师的演讲,83个展板演示等;
•会议期间,IBM 中国开发中心共收到 653篇投稿,比去年增长了21%;
•有 4,000人从韩国、日本、印度等 16个不同的地点参与大会;
•微博参与人数也达到了 782人。

不仅如此,通过采用 IBM 社交商务解决方案,会议资源的重复利用率也在不断提升。本届大会会议费用比往年减少了约 50,000美元,极大地节约了会议成本。

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